オフィスのリノベーションについて！知っておきたい種類と流れも解説

オフィスの環境は、働き方や業務効率に影響を与えます。
そのため、新しいオフィスを借りる際や既存オフィスを改善する際には、内装や間取りの工事を検討する企業も増えています。
特に注目されているのが、単なる修繕ではなくオフィスの価値や機能を高める「リノベーション」です。
本記事では、リノベーションとは何か、リフォームとの違いやリノベーションの流れも解説いたします。

リノベーションとは？

オフィスでおこなえる工事は、リノベーションのほかにリフォームも挙げられますが、両者には違いがあります。
希望どおりのオフィスを作れるよう、リノベーションとは何かを最初に確認することが大事です。

概要

リノベーションとは、ただの修繕ではなく、物件の性能や価値を元の状態より高める工事です。
具体的には、部屋の間取りやデザインの変更などが挙げられます。
物件の造りや環境を根本的に変える関係で、工事の規模は比較的大きめです。
結果として工期が長引きやすく、費用もかさむ傾向にあります。
一方のリフォームとは、修繕を主な目的とした工事で、物件を新築当時の状態にできるだけ戻すことが意識されています。
物件の性能や価値を元の状態より高めることは基本的に目的とされず、工事の規模は比較的小さめです。
そのため、工期が短く、費用も抑えられる傾向にあります。
このように、リノベーションとリフォームは、工事の目的や規模などに違いがあります。
傷んでいる箇所をただ修繕するだけで良いなら、リフォームのほうがおすすめです。
オフィスの造りや環境を根本的に改善したいなら、リノベーションのほうが向いています。

リノベーションのメリット

リノベーションを選ぶと、オフィスの造りや環境を根本的に変えられるため、業務効率が改善される可能性があります。
たとえば、社員同士で会話が促される間取りにすれば、互いに連携がとりやすくなり、工事前より業務がスムーズになるかもしれません。
また、オフィスのデザインを工夫しやすいのも、メリットのひとつです。
会社のコンセプトをオフィスのデザインにうまく反映させると、自社のイメージが周囲に伝わりやすくなります。
さらに、照明をLEDに変える、窓を二重窓にするなど、設計を工夫すると光熱費などの節約に有利です。
オフィスの維持費を抑えたいなら、メンテナンスの手間がかかりにくい素材を検討しましょう。
物件の造りや環境を変えられる点から、上記のメリットを期待できるのは、リフォームとの違いのひとつです。

工事にあたっての注意点

リノベーションしたいオフィスが賃貸物件であるとき、入居者側で変更できる範囲はオーナーの意向で決まります。
物件によっては、入居者側での工事が一律で禁止されている可能性もあります。
オーナーとトラブルにならないよう、賃貸オフィスの造りや環境を変更したいときは、工事の可否を事前に確認しましょう。

オフィスにおけるリノベーションの種類

リノベーションと一口にいっても実は2種類あり、それぞれで内容が少し変わります。
リフォームとの違いとあわせ、以下の種類も事前に確認することをおすすめします。

種類①フルリノベーション

フルリノベーションとは、物件内のほとんどの範囲を改築する大がかりな工事です。
柱などの躯体部分以外は一度すべて解体し、新しい物件をいちから作っていきます。
フルリノベーションの一種で、改築にあたって建物の骨組み以外を一度すべて解体するものは、スケルトンリノベーションなどと呼ばれます。
いずれにしても、既存の造りのほとんどが一度解体されるため、デザインやレイアウトの変更が簡単です。
細部までこだわった憧れのオフィスを作りたいなら、フルリノベーションが向いています。
ただし、工事の規模がどうしても大きくなるため、工期が長引いたり、費用がかさんだりします。
工事にかかる時間や費用に問題がないか、事前にしっかり検討することが大事です。

種類②ポイントリノベーション

ポイントリノベーションとは、物件内の一部だけを改築する工事です。
現状のオフィスの問題点が一部の範囲に限られているなら、物件全体の改築はやや非効率です。
会議室の追加や配線の収納など、部分的に造りを変更するだけで良いときは、ポイントリノベーションが向いています。
工事の範囲が一部に限られるため、工期を短縮しやすく、費用も節約できます。
また、長期にわたってオフィス全体が使用不能にならず、業務への影響を抑えられるのもメリットです。

オフィスをリノベーションする流れ

オフィスのリノベーションには、一定の流れがあります。
スムーズに工事を進められるよう、以下の流れは事前に確認しましょう。

流れ①工事の目的を決める

オフィスの改築にあたり、まずは工事の目的を決める必要があります。
改築を決めた以上、現在の造りや環境に何らかの問題があるケースがほとんどでしょう。
具体的にどのような工事が望ましいかは、改築の目的に応じて決まります。
何のための改築なのかが曖昧だと、適切な工事を判断しにくいものです。
いくら物件の性能が高まったり、見た目がおしゃれになったりしても、オフィスの問題が解決されなければ、改築のメリットをあまり感じられないかもしれません。
現状にどのような問題があり、何のために改築するのかは、事前にしっかり整理しましょう。
このとき、必要に応じて社員に意見を聞くことをおすすめします。
業務効率の改善に向け、社員たちが快適に働ける環境を作るには、本人たちから意見を聞くのが有効です。

流れ②施工業者を選定する

工事の目的がしっかり整理できたら、施工業者の選定に入ります。
施工業者と一口にいっても、依頼先によって対応できる内容や条件、料金設定が変わるものです。
依頼先の候補は複数ピックアップし、それぞれをしっかり比較するのが基本です。
また、費用の検討に向け、それぞれの施工業者には見積もりを依頼しましょう。
業者の特徴や提示された見積もりなどを基準に、最終的な依頼先を決めます。

流れ③工事のプランを確定する

施工業者が決まったら、担当者と打ち合わせを重ね、工事のプランを確定します。
このとき、現状の問題点や改築の目的などを伝えましょう。
希望する仕上がりに関して参考となる資料があれば、あわせて提示するのがおすすめです。
具体的なイメージを伝える資料があれば、施工業者との間で行き違いが生じにくくなって安心です。
自社から伝えた内容や提示した資料をもとに、施工業者からは具体的な工事のプランが提示されます。
より納得のいく工事にしたいなら、複数のプランを提示してもらうのがひとつの方法です。
提示されたプランを比較し、もっともイメージに近いものを選べば、より良いオフィスを作れます。

流れ④工事の開始

上記の流れがすべて終わったら、工事の開始となります。
工事にかかる期間は一概にいえませんが、中規模のオフィスなら、終了までに約2～3か月かかるのが一般的です。
また、工事の内容によっては、途中で日程が変わることがあります。
不測の事態や何らかの変更があったときに情報を共有できるよう、工事が始まってからも、施工業者とはこまめにコミュニケーションをとることが大事です。

まとめ

リノベーションは、物件の性能や価値を元の状態より高める工事であり、修繕を主な目的にしているリフォームとはいくつか違いがあります。
また、物件のほとんどの範囲を改築するものと、一部の範囲でだけ工事をおこなうものの2種類があり、それぞれで特徴が変わるため注意しましょう。
工事の流れは改築の目的を決めるところから始まり、次に施工業者を選定したりプランを確定したりして、最終的に着工となります。